삼서면이 면단위 행사, 귀빈 방문, 향우활동, 등 보존가치가 있는 행사의 전체적인 진행과정을 기록으로 남기는 삼서 발자취제(History Bank)를 운영한다.
삼서 발자취제는 삼서면 학습동아리 GG클럽 운영을 통해 제시된 안건으로 행사 추진계획에서부터 진행상황, 문제점 및 해결방안, 결과 등의 일련의 과정을 하나의 기록물로 보관한다.
또한 행정전산망 내부게시판에도 등록하고 1년마다 취합하여 파일로 보관함으로써 누구나 손쉽게 자료를 찾아 볼 수 있게 할 예정이다.
이를 통해 행정자료를 체계적으로 기록하고 관리함으로써 보존가치가 있는 행사 기록이 소멸되는 것을 방지할 수 있을 것으로 보인다. 또한, 다른 행사 추진시 단순 반복적인 시행착오를 줄여 행정의 효율성을 높일 것으로 기대된다.
한편, 삼서면은 발자취제를 1차로 행사 위주로 실시하고 추후에 세시풍속, 유물, 유적까지 확대하여 기록물로 관리할 계획이다.
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